• Документ: страна и орган выдачи, вид документа, все приложения и имеющиеся заверения.
• Получатель: конкретное ведомство, учебное заведение, банк, нотариус или другая организация.
• Цель: какое обстоятельство вы подтверждаете и в какой процедуре.
• До перевода: проверьте требования получателя к языку, оригиналу или копии, легализации и числу экземпляров.

Если условия пока неясны, RICS начнёт с проверки и оформления комплекта документов: уточнит требования, организует согласованные переводы и заверения и проверит комплектность перед подачей. Нотариальные действия выполняет нотариус, судебный перевод — уполномоченный переводчик; решение о приёме остаётся за получателем.

• Обычный перевод передаёт содержание, но не заменяет судебный перевод, когда получателю нужен именно он.
• Судебный перевод выполняет уполномоченный судебный переводчик (sudski tumač). Уточните требуемую языковую пару и форму выдачи.
• Нотариальное удостоверение относится к конкретному действию — например, удостоверению копии или подписи. Это не другое название перевода.
• Апостиль подтверждает официальное происхождение подписи и печати в предусмотренном конвенцией порядке.
• Консульская легализация — отдельная цепочка удостоверений, если для документа применяется такой режим. Она не назначается дополнительно к апостилю автоматически.

Апостиль и легализация не подтверждают правдивость всех изложенных в документе фактов. Не всем иностранным документам нужен апостиль: действуют исключения, международные договоры и требования получателя. Поэтому формула «перевод, нотариус и апостиль на любую бумагу» часто ведёт к лишним расходам.

Апостиль оформляют через компетентный орган страны происхождения документа. Для сербских официальных документов такое действие выполняют компетентные основные суды. Иностранный диплом нельзя просто принести сербскому нотариусу и получить на него апостиль страны выдачи.

Если документ будет использоваться в нескольких местах, заранее уточните число экземпляров, необходимость оригинала и допустимость заверенной копии.

• Скан всех страниц, оборотов, приложений, печатей и уже имеющихся удостоверений.
• Страна выдачи и организация, которой нужен документ.
• Назначение: ВНЖ, семья, бизнес, сделка, обучение или иная процедура.
• Срок подачи и место нахождения оригинала.
• Образец написания имени по действующему паспорту.

Для диплома обычно важно приложение; для доверенности — точные полномочия; для семейных документов — совпадение имён и связь между прежней и текущей фамилией.

Если документ об образовании нужен для официального подтверждения квалификации, отдельно проверьте признание диплома и аттестата. Перевод диплома не заменяет решение о признании.

Условный пример. В свидетельстве о рождении указана прежняя фамилия родителя, а в действующем паспорте — новая. До заказа отдельных переводов покажите получателю или организатору подготовки всю цепочку: свидетельство, документ о браке или изменении имени и паспорт для сверки.

Сначала выясните, какими документами нужно связать записи и какие страницы должны войти в комплект. Затем согласуйте написание имён и нужную форму оформления.

1. Проверяем требования получателя и пригодность исходников.
2. Определяем нужную последовательность действий.
3. Согласуем переводчика, удостоверения, число экземпляров и смету.
4. Организуем выполнение и доставку, проверяем комплект перед подачей.

Цена зависит от объёма, языка, страны, срочности и способа доставки. В расчёте отделяем перевод, официальные действия и организационное сопровождение; признание диплома указывается отдельной процедурой.